PROGENIO PREVENTIVI

Generazione del preventivo in automatico: I vantaggi per l'azienda che utilizza questo modulo sono in gran parte dovuti alla integrazione tra le varie funzioni e procedure, che permettono il riutilizzo dei dati inseriti su Progenio CAD senza che lo si debba fare di nuovo evitando errori e sprechi di tempo. Tutti i reparti fruiscono delle informazioni centralizzate e condivise; ad esempio dall'esecuzione del preventivo:
- il reparto commerciale può verificare la precisione della data di consegna in relazione al piano di produzione principale;
- il reparto produzione può simulare il carico macchine che conseguirebbe la conferma del preventivo e stabilire le migliori strategie di produzione;
- il reparto acquisti può redigere automaticamente richieste di preventivo ai fornitori e quindi trasformarle in ordini di acquisto;
- il reparto amministrativo può valutare l'impegno economico derivante dalle nuove commesse.

Aggiornamento continuo dei dati: l'Integrazione tra le procedure permette di mantenere gli archivi costantemente aggiornati dalle operazioni quotidiane della vita aziendale come, ad esempio, il carico di magazzino cui consegue l'aggiornamento dei listini, o la rilevazione dei tempi di produzione da cui deriva il perfezionamento dei cicli di lavoro; ne risulterà che:
- in fase di preparazione dell'offerta gli operatori definiscono gli articoli della commessa sfruttando il database delle materie prime caricate in magazzino e li valorizzano secondo i listini, in questo modo i costi dei materiali sono sempre sicuri;
- per le lavorazioni l'operatore utilizza un archivio di cicli di lavoro standard che, in base alle caratteristiche dimensionali del particolare da produrre, gli permette di determinare automaticamente la durata delle lavorazioni e quindi, a seconda dei centri di lavoro impiegati, ne stabilisce il costo.
Il risultato è un calcolo del costo industriale degli articoli in commessa molto preciso, da cui è possibile formulare il migliore prezzo di vendita.

Preventivo standard

Al termine della progettazione, si può redigere un rapido preventivo. Sviluppato per soddisfare molteplici esigenze incontrate nelle varie aziende, il modulo di preventivazione si adegua a qualsiasi settore.

Con Progenio Preventivo è possibile:
- redigere diversi preventivi associati alla stessa revisione;
- specificato un listino iniziale, Progenio offre la possibilità di modificare il listino associato ad ogni riga;
- gestire gli sconti che possono essere a livello di riga, sul totale o in base al cliente;
- gestire le clausole: è possibile archiviare porzioni di testo in modo da rendere più veloce la redazione del preventivo. Queste stesse poi verranno riportate nelle stampe, permettendo all'utente di personalizzare la stesura del preventivo conoscendo semplicemente la "posizione" delle clausole nei documenti.

Gestione servizi: con "servizi" si intendono quelle spese accessorie per portare a termine la commessa; nel settore degli allestimenti, ad esempio, un servizio è il trasporto verso la sede della fiera o il montaggio. Per soddisfare questa esigenza Progenio mette a disposizione dell'utente una sezione appropriata nella quale l'operatore può scegliere il tipo di servizio, inserirne i dati per il calcolo del prezzo e imputarne quindi un costo. Per tornare all'esempio del settore degli allestimenti, all'interno del nostro software è possibile selezionare il mezzo, individuare la destinazione con l'indicazione automatizzata della distanza dalla sede, ed averne già un costo, sul quale poi l'utente potrà successivamente operare; questo permette di ridurre al minimo l'errore umano di imputazione errata dei dati e, inoltre, di tracciare gli interventi manuali degli operatori sui costi.

Capitolato: Progenio offre la possibilità di redigere il capitolato in modo semplice e quasi completamente automatizzato.
Al momento del preventivo, se opportunamente configurato, il software provvede a ricercare per tutti gli elementi presenti in distinta la voce di capitolato corrispondente, ottenendo così direttamente l'offerta.
Gli articoli raggruppati e i relativi costi, i quali andranno poi a sommarsi per ottenere il prezzo totale della riga, sono visibili sulla riga del preventivo in modo che l'operatore possa rendersi conto quali elementi sta valutando.
Oltre a questo, modificando il listino associato al capitolato, il software provvede a ricalcolare tutti i prezzi degli articoli raggruppati, ottenendo il nuovo prezzo della riga; nel caso in cui cambi anche l'unità di misura Progenio converte prima le varie quantità nella nuova unità di misura per poi ricalcolarne il prezzo.

Import/export: Progenio si integra perfettamente con i vari gestionali sul mercato, avvalendosi di un modulo che si occupa dell'allineamento dei dati in modo automatico.
L'import comprende clienti, fornitori, articoli, gruppi merceologici e tutto ciò di cui l'azienda ha bisogno.
L'export comprende anche i preventivi e le distinte che possono poi essere importati velocemente all'interno del gestionale senza il rischio di errori.